¿QUÉ ES DROPBOX?                                                                                                                                                                                                   

Se trata de una herramienta de sincronización de archivos a través de un disco duro o directorio virtual. Permite disponer de un directorio de archivos (de cualquier tipo) de forma remota y accesible desde cualquier ordenador. Es decir, crea una carpeta en nuestra Pc y realiza una copia a través de Internet de todos los archivos que depositemos en ella.

Se ocupa de mantener la copia de nuestros archivos siempre sincronizada, es decir, cada vez que hagamos un cambio en nuestros documentos, por pequeño que sea, lo detectará y volverá a copiárselo al instante, conservando la versión antigua por si la necesitamos en el futuro.

¿PARA QUÉ SIRVE?

1.    Te permite agregar, editar, eliminar documentos, renombrar archivos, etc.

2.    Datos de interés: Compatible con: Almacenamiento de gratis, si necesitas más será pagando.  Si eliminas un archivo por accidente podrás recuperarlo ya que Dropbox hace una copia de seguridad durante 30 días después de ser eliminado.

3.    Muy útil en el ámbito escolar porque: Se puede utilizar para enviar apuntes, trabajos al profesor, compartir información, etc. Excelente para colaboración en grupos cuando no se requiere trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo. Muy útil para compartir archivos entre los compañeros.

4.    En definitiva, si utilizas DROPBOX: Nunca más te volverás a enviar los archivos adjuntos a ti mismo por correo. Mantendrás los archivos sincronizados entre varios ordenadores. Sincronizarás tus archivos con el teléfono. Tendrás una copia de seguridad Online y Automática de tus archivos. Compartirás fácilmente los archivos con otras personas.

¿COMO FUNCIONA DROPBOX?

Dropbox funciona instalando el programa en cada PC desde el que queramos acceder al directorio virtual y asociándolo a una cuenta determinada. Desde ese momento, dispondremos de una carpeta en la que alojar nuestros archivos y desde la que poder copiar, pegar o arrastrar documentos como si de cualquier carpeta de pc se tratara. El sistema lo tratará como un directorio más, no como un disco duro virtual ni nada similar.

Con los ficheros en «la nube», es posible acceder a ellos desde cualquier computadora del mundo con acceso a Internet a través de la interfaz web de Dropbox, pero las ventajas no se quedan ahí.

Si lo instas en otras PC, también replicará en ellas todos tus ficheros y se ocupará de mantener todas las copias sincronizadas en ambas, lo que permitirá, por ejemplo, iniciar un informe en la oficina, terminarlo en tu casa e imprimir al día siguiente el resultado final desde la oficina sin tener que hacer nada.

Una de las grandes ventajas de Dropbox es que es multiplataforma con lo cual puedes utilizarlo en equipos MAC, Windows y Linux sin problemas.

La noticia de último momento es que Dropbox ha incrementado sus límites de almacenamiento (que antes era de 3GB) hasta los 8GB, permitiendo tener un total de 10 GB gratis de espacio en disco para alojar nuestros archivos en la nube.

¿PORQUE SE CREÓ?

La creación de Dropbox se dio por necesidad, y para el blog corporativo contó como fue esa idea. Él trabajaba en muchas computadoras y laptops, y nunca se acordaba de llevar su pendrive USB con él, por lo que se veía superado de tanto mandar mails compartiendo archivos con todos los integrantes de su proyecto anterior. Un día, la fuente de una de sus computadoras literalmente explotó y su disco duro se quemó, él se encontró en la horrible situación de no tener backups y perder todo.

Asustado de que se repitiera la situación, decidió cambiar de método, buscó alternativas para guardar y compartir sus archivos online. Probó muchísimos productos, pero al final siempre sufría con archivos grandes y encontraba bugs que no le permitían utilizar las herramientas al 100%. Ninguno funcionaba del todo bien según su criterio, y por eso decidió armar algo por sí mismo, teniendo en mente luego comercializarlo para que también pudiera resolver este problema que seguro mucha gente tenía con él.                                   Cuando le preguntaron si él había sentido que su proyecto sería bueno, él contestó que sí, pero que nunca hubiera imaginado que llegaría a esta altura. Era claro que se necesitaba una herramienta como esta. En el futuro nadie podría estar mandándose archivos vía Gmail o llevando un pendrive USB en un dedo, y el alojamiento online de archivos era una buena solución.

ACCESO A MÁQUINA DROPBOX

No hace falta instalar la aplicación de Dropbox. Puedes acceder a los archivos que hayas guardado en Dropbox desde cualquier ordenador del mundo. No hace falta que tengas instalada la aplicación de este servicio de alojamiento 'online'. Lo único que tienes que hacer es entrar en su web y logarte con tu nombre de usuario y contraseña.

¿Cuánto cuesta Dropbox?

Este servicio es completamente gratis y te de la manera de ganar hasta 18GB por una cuenta gratis. Puedes registrarte y no pagar nada. Si necesitas más espacio puedes comprar la versión profesional, la cual viene con otras opciones y no cuesta mucho dinero (por menos de $10 al mes puedes almacenar hasta 100GB)

¿Cuánto espacio te da Dropbox?

Cuando te registras en Dropbox (la registración es Gratis), solo tienes 2Gb de espacio. Aunque esto puede ser suficiente para ti, te dan muchísimas formas de ganar más espacio. Por medio de recomendar Dropbox a tus amigos o publicar algunos mensajes en Facebook y Twitter, puedes ganar más espacio y tener hasta 18GB en tu cuenta gratis por solo recomendar Dropbox a tus amigos. También ganas espacio al conectar tu celular y dos computadoras o más a tu cuenta.

 ¿QUÉ ES NUBE?

En realidad la nube es una metáfora empleada para hacer referencia a servicios que se utilizan a través de Internet.                                                                              Antes del concepto de la nube, el procesamiento y almacenamiento de datos se hacían en tu computadora; en cambio, computación en la nube -cloud computing en inglés- permite una separación funcional entre los recursos que se utilizan y los recursos de tu computadora, esto es: se utilizan recursos en un lugar remoto y que se acceden por Internet.

Todo lo que ocurre dentro de la nube es totalmente transparente para ti y no necesitas conocimiento técnico para utilizarla.

El término software como servicio -software as a service en inglés, abreviadoSaaS- es utilizado también para referirse a programas que se ofrecen mediante la nube.

¿PARA QUÉ SIRVE?

Tenemos una gran cantidad de ejemplos en servicios muy populares y utilizados a día de hoy con los que podemos ilustrar mejor la computación en la nube, entre los cuales podemos citar por ejemplo a Dropbox, que nos permite almacenar nuestros archivos y datos en la nube, o Google Apps, una completísima suite ofimática que no requiere instalación alguna. En efecto, con la computación en la nube el trabajo duro se realiza a través de servidores y software ajenos al usuario, lo que le permite disfrutar de un servicio sencillo, eficaz y sin complicaciones.                                                                           Así, podemos definir computación en la nube como un gran servicio de IT que agrupa diferentes categorías y que se consume de una manera similar a la que consumimos otros servicios, como por ejemplo la electricidad, nuestra conexión a Internet o el contrato de un terminal móvil.                                                                                                                           Por ello los servidores dedicados a la computación en la nube juegan un papel esencial, ya que de ellos depende el buen funcionamiento del servicio y, por lo tanto, la satisfacción de los usuarios y el correcto funcionamiento de las empresas que los utilizan.   Lo expuesto hace que sea conveniente contratar este tipo de servicios con verdaderos profesionales, y en este sentido 1&1 es una de las firmas dedicadas que ofrece una total garantía de éxito adaptándose, además, a nuestras necesidades en cualquier momento, ya que nos permite acceder a servidores cloud dinámicos completamente personalizables a todos los niveles, incluido el sistema operativo, que podrá ser Windows o Linux, y todo un coste mínimo.                                                                                                                         Ventajas de la computación en la nube

Ahora que sabemos qué es la computación en la nube podemos entrar con las ideas más claras a ver qué ventajas ofrece. 
Permite acceder a nuestro software y archivos desde cualquier sitio, ya que sólo necesitaremos una conexión a Internet, puesto que están almacenados en la nube.

§  No tendremos que preocuparnos por instalar software, realizar actualizaciones o enfrentar complicados mantenimientos a nivel software-hardware, ya que de los mismos se ocupará la empresa que nos suministra el servicio. Con esto en mente nos podemos dar cuenta de lo importante que es apostar por un profesional de calidad y confianza.

§  Disfrutaremos de una mayor seguridad, ya que toda nuestra información estará en la nube, almacenada en servidores y protegida por los profesionales con los que hayamos contratado. En este sentido, y a modo de ejemplo, 1&1 ofrece en sus servicios cloud funciones como el almacenamiento redundante, las unidades de procesamiento replicadas y un cortafuegos IP externo basado en Cisco, garantizando en todo momento la seguridad de nuestros datos.

§  Escalabilidad y flexibilidad, ya que si nuestras necesidades aumentan a corto, medio o largo plazo podremos pedir una ampliación de servicio desde aquellos puntos que necesitemos, como por ejemplo servidores más potentes o con mayor capacidad. Así, si necesitamos más o menos capacidad de proceso o de almacenamiento nuestro proveedor de servicios en la nube nos lo proporcionará casi en tiempo real.

§  Importantes ahorros en software, hardware y mantenimientos técnicos, ya que no tenemos que invertir en comprar nuevos equipos ni licencias de software o aplicaciones, y tampoco en mantenimientos de ningún tipo.

¿DÓNDE ESTÁ?

La cuenta de Facebook, la cuenta de correo, sea hotmail, outlook, gmail, yahoo o cualquiera que sea; sus datos para seguir jugando online su videojuego favorito; Y TODO LO QUE ESTÉ en internet, tiene que estar físicamente en algún lugar :) .

Estos lugares, son espacios de almacenamiento de información… pero… ¿Dónde queda la información? Pues, en servidores, es decir computadoras como la tuya, pero con muchísima más capacidad, mejor procesamiento y estabilidad.

Ahora… ¿Dónde se juntan estos servidores? Junto con otros, estos se almacenan en espacios continuos llamados Centros de Procesamiento de Datos (o Data Centers).

Y… ¿Qué tan grandes son estos Data Centers? Depende mucho de que tanta información se almacene. Muchas veces basta con tener tan solo un servidor en un cuarto muy pequeño, y otras es necesario tener algún espacio del tamaño de una cancha de fútbol como para almacenar millares de equipos de almacenamiento, procesamiento y comunicación.

Y para responder la pregunta del post: ¿Dónde está la nube? Es decir esa nube de la que tanto escuchamos, que nos dice que puede almacenar toda nuestra información.

La respuesta no es sencilla, pues se localizan en distintos lugares, formando una red de data centers que se comunican entre sí para poder ofrecernos el servicio que tanto deseamos.

Empresas como Google, Microsoft, Facebook y otras tienen Data Centers GIGANTES que soportan toda la información que nos ofrecen con alcance mundial. 

Concluyo que parece evidente que la computación en la nube es un importante avance y que su utilización puede reportar importantes beneficios tanto a consumidores como a empresas. Son éstas últimas las que deben elegir un buen proveedor de servicios que, al tiempo que les permite aprovechar todo el potencial delcloud computing, garantiza el mejor servicio para el usuario final.

Conclusión

Muchos son los programas que existen pero no todos tienen la misma función, particularmente el dropbox es de gran utilidad en cuanto a tener una buena seguridad de cualquier documento en nuestro equipo o simplemente en alguna ocasión que no tengamos donde guardar nuestros documentos y esto puede ser en dropbox sin necesidad de guardarlo en una memoria. Al igual que otros buenos programas el dropbox es totalmente gratuito, accesible y a nuestro alcance.

GRACIAS POR SU VISITA